Incoming:
Server: mailhost.her.hcmr.gr
Protocol: IMAP
Security: SSL
Port: 993

Internal outgoing (Για Η.Υ. εντός δικτύου ΕΛ.ΚΕ.Θ.Ε.):
SMTP server: smtpx.hcmr.gr
security: SSL/TLS
port: 465
Normal password

ή

SMTP server: smtpx.hcmr.gr
security: STARTTLS
port: 587
Normal password

1. Αν τρέχουμε πρώτη φορά το Outlook παρουσιάζεται η παρακάτω οθόνη, οπότε επιλέγουμε Yes και πατάμε Next.

Αν δεν το τρέχουμε για πρώτη φορά, από το μενού Tools επιλέγουμε το E-mail Accounts

Στη συνέχεια επιλέγουμε το Add a new e-mail account

2. Επιλέγουμε τον IMAP και πατάμε Next

3. Συμπληρώνουμε τα στοιχεία μας, τη διεύθυνση του mail μας, το user name μας, και γράφουμε
Incoming mail server (IMAP) : ΗΡΑΚΛΕΙΟ: mailhost.her.hcmr.gr
Outgoing mail server (SMTP) : ΗΡΑΚΛΕΙΟ: smtpx.hcmr.gr
Προσέχουμε να ΜΗΝ είναι επιλεγμένο το Log on using Secure Password Authentication (SPA).
Πατάμε το More Settings.

4. Στο καινούργιο παράθυρο επιλέγουμε το tab Advanced όπου και συμπληρώνουμε:
Incoming server (IMAP) : 993
Επιλέγουμε το This server requires an encrypted connection (SSL)
Outgoing server (SMTP) : 465
Επιλέγουμε το This server requires an encrypted connection (SSL)
Πατάμε ΟΚ, και στο προηγούμενο παράθυρο πατάμε Next.